Chargé de projet Normandie pour la Paix - 36154
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Offre n° O014240312000447
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe et International met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région et des évènements et programmes s'y référant autour de 3 objectifs :
Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ;
L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.
Le service Action Internationale et Programmes Européens met en œuvre la stratégie européenne et internationale de la Région pour la mandature 2021-2028, autour de deux grands axes :
Répondre aux nouveaux enjeux européens et internationaux pour le territoire : relations avec l'espace Manche, nouvelle politique de cohésion, internationalisation des filières d'avenir… ;
Œuvrer au rayonnement de la Normandie en Europe et dans le monde, notamment à travers l'internationalisation de grands projets normands et la stratégie Normandie pour la paix.
Les actions européennes et internationales mises en œuvre par le service portent plus particulièrement sur :
Le travail de prospection en Europe et à l’international de la Région Normandie ;
Le renforcement des liens dans l’espace Manche après le Brexit : au Royaume-Uni, en Irlande et dans les îles Anglo-normandes ;
Le développement et le renforcement de la coopération décentralisée et le suivi de nouvelles coopérations à l’international ;
La pérennisation du positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix à travers l’initiative « Normandie pour la paix ».
Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ;
L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.
Le service Action Internationale et Programmes Européens met en œuvre la stratégie européenne et internationale de la Région pour la mandature 2021-2028, autour de deux grands axes :
Répondre aux nouveaux enjeux européens et internationaux pour le territoire : relations avec l'espace Manche, nouvelle politique de cohésion, internationalisation des filières d'avenir… ;
Œuvrer au rayonnement de la Normandie en Europe et dans le monde, notamment à travers l'internationalisation de grands projets normands et la stratégie Normandie pour la paix.
Les actions européennes et internationales mises en œuvre par le service portent plus particulièrement sur :
Le travail de prospection en Europe et à l’international de la Région Normandie ;
Le renforcement des liens dans l’espace Manche après le Brexit : au Royaume-Uni, en Irlande et dans les îles Anglo-normandes ;
Le développement et le renforcement de la coopération décentralisée et le suivi de nouvelles coopérations à l’international ;
La pérennisation du positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix à travers l’initiative « Normandie pour la paix ».
Missions / conditions d'exercice
En lien étroit avec la chargée de mission logistique événementielle, l'ensemble de l'équipe, les directions de la Région impliquées et les prestataires de la Région :
Organisation de la programmation jeunesse et grand public Normandie pour la Paix :
Organiser la programmation du Village du Forum Normandie pour la Paix : identification des animations grand public/jeunes, mobilisation des intervenants/exposants, définition de la scénographie des espaces ;
Organiser la participation des jeunes au Forum : établissement des parcours de visites pour les groupes à travers les différents espaces/animations ;
Aider à l'organisation des ateliers du Forum dédiés à la jeunesse : liens avec les organisations partenaires autour de la préparation de tables rondes dynamiques et interactives ;
Monter les dossiers administratifs et suivre les opérations de certains partenariats avec les structures privées ou publiques actives sur les 4 piliers (campus, ressources, dialogue, sciences et culture) de Normandie pour la paix.
Gestion de la participation des publics, des intervenants et des volontaires du forum :
Mettre en place et suivre la billetterie : définition des paramètres de la plateforme en fonction des différents publics, détermination des jauges et suivi précis des inscriptions ;
Préparer et gérer les dispositifs d'accréditation des différentes catégories de participants et intervenants du Forum ;
Mobiliser, répartir et gérer une centaine d'agents volontaires de la collectivité, en amont et lors de l'événement.
Participation au développement international de Normandie pour la paix :
Organiser les déplacements de délégations régionales à l'international autour de Normandie pour la paix et/ou d'autres projets régionaux : organisation logistique du déplacement, montage du programme de rendez-vous, liens avec les interlocuteurs étrangers, préparation des éléments de fond… ;
Organiser les événements Normandie pour la Paix à l'international.
Appui ponctuel/transversal aux missions du service :
Assurer la suppléance ou le renfort de la chargée de mission logistique événementielle en cas de besoin ;
Rédiger, relire les documents, courriers…
Organisation de la programmation jeunesse et grand public Normandie pour la Paix :
Organiser la programmation du Village du Forum Normandie pour la Paix : identification des animations grand public/jeunes, mobilisation des intervenants/exposants, définition de la scénographie des espaces ;
Organiser la participation des jeunes au Forum : établissement des parcours de visites pour les groupes à travers les différents espaces/animations ;
Aider à l'organisation des ateliers du Forum dédiés à la jeunesse : liens avec les organisations partenaires autour de la préparation de tables rondes dynamiques et interactives ;
Monter les dossiers administratifs et suivre les opérations de certains partenariats avec les structures privées ou publiques actives sur les 4 piliers (campus, ressources, dialogue, sciences et culture) de Normandie pour la paix.
Gestion de la participation des publics, des intervenants et des volontaires du forum :
Mettre en place et suivre la billetterie : définition des paramètres de la plateforme en fonction des différents publics, détermination des jauges et suivi précis des inscriptions ;
Préparer et gérer les dispositifs d'accréditation des différentes catégories de participants et intervenants du Forum ;
Mobiliser, répartir et gérer une centaine d'agents volontaires de la collectivité, en amont et lors de l'événement.
Participation au développement international de Normandie pour la paix :
Organiser les déplacements de délégations régionales à l'international autour de Normandie pour la paix et/ou d'autres projets régionaux : organisation logistique du déplacement, montage du programme de rendez-vous, liens avec les interlocuteurs étrangers, préparation des éléments de fond… ;
Organiser les événements Normandie pour la Paix à l'international.
Appui ponctuel/transversal aux missions du service :
Assurer la suppléance ou le renfort de la chargée de mission logistique événementielle en cas de besoin ;
Rédiger, relire les documents, courriers…
Profils recherchés
Expérience similaire indispensable.
Compétences principales attendues
Gestion de projets (organisation, outils) ;
Organisation événementielle ;
Excellent niveau rédactionnel ;
Très bonne maîtrise de l'anglais ;
Connaissances en Relations internationales, Droits de l'Homme… ;
Maîtrise du cadre juridique et fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire relationnels attendus
Appétence pour le travail en équipe,
Capacité à travailler en coordination avec plusieurs acteurs, directions, partenaires et prestataires ;
Souplesse et adaptabilité ;
Diplomatie ;
Avoir une aisance relationnelle avec toutes catégories d’interlocuteurs.
Compétences principales attendues
Gestion de projets (organisation, outils) ;
Organisation événementielle ;
Excellent niveau rédactionnel ;
Très bonne maîtrise de l'anglais ;
Connaissances en Relations internationales, Droits de l'Homme… ;
Maîtrise du cadre juridique et fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire relationnels attendus
Appétence pour le travail en équipe,
Capacité à travailler en coordination avec plusieurs acteurs, directions, partenaires et prestataires ;
Souplesse et adaptabilité ;
Diplomatie ;
Avoir une aisance relationnelle avec toutes catégories d’interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles internes et externes
Directions support et sectorielles de la Région ;
Prestataires de la Région ;
Partenaires institutionnels en Normandie, en France et à l’international.
Conditions de travail
Pics d'activité ;
Déplacements en France et à l’international.
Opportunités
Action sociale – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Directions support et sectorielles de la Région ;
Prestataires de la Région ;
Partenaires institutionnels en Normandie, en France et à l’international.
Conditions de travail
Pics d'activité ;
Déplacements en France et à l’international.
Opportunités
Action sociale – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.