ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085240201368634
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 place du Marché, Essarts-en-Bocage (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
* Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
* Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
* Participer aux réunions et instances
* Garantir le traitement journalier du flux du courrier
* Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
* Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Est
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille des Essarts en Bocage
* Résidence administrative : Les Essarts
* L'assistant administratif peut être amené à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire
* Quotité de travail : 100%
* Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
* Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
* Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
* Participer aux réunions et instances
* Garantir le traitement journalier du flux du courrier
* Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
* Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Est
Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Maison Départementale des Solidarités et de la Famille des Essarts en Bocage
* Résidence administrative : Les Essarts
* L'assistant administratif peut être amené à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire
* Quotité de travail : 100%
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Connaissance des missions de l'action sociale départementale
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
* Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
* Permis B exigé
Qualités essentielles requises :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer les urgences et prioriser
* Discrétion
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Connaissance des missions de l'action sociale départementale
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
* Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
* Permis B exigé
Qualités essentielles requises :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer les urgences et prioriser
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0228858427
Informations complémentaires
Observations complémentaires :
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Jury de recrutement le 17 avril 2024
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service: Mme Myriam PELLOQUIN, Coordonnatrice administrative de territoire au 02 51 67 61 02
Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci de nous adresser avant le 29 mars 2024 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste H24/045 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Une NBI au titre des fonctions d'accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu'une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
Véhicule personnel indispensable
Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
Jury de recrutement le 17 avril 2024
Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
25 jours de congés et 22 jours de RTT,
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
Des titres restaurant,
Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
Prestations d'Actions Sociales (CNAS/FDAS)
Accès à l'Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass'Ambassadeur
Embarquez avec nous !
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service: Mme Myriam PELLOQUIN, Coordonnatrice administrative de territoire au 02 51 67 61 02
Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci de nous adresser avant le 29 mars 2024 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité https://recrutement.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste H24/045 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.