Chargé(e) de mission auprès de la DGS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069240201367531
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Charly (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
27/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGS, dans le but de créer une dynamique au sein des équipes, et pour assurer la meilleure qualité de service aux habitants, vous avez en charge les missions transversales, notamment liées à la sécurité juridique de l'action publique et au développement durable.
Missions / conditions d'exercice
- missions principales :
* Suivre le fonctionnement quotidien des services à la population (pôle proximité et pôle enfance), et en coordonner la continuité
* veiller à la collecte et à la transmission d'éléments de réponses aux questions des administrés
* Coordonner les services sur la réalisation de projets transversaux définis
* Suivre les dossiers de la Direction Générale, et leur avancement
* Formaliser des fiches procédures transversales interservices
* Être l'interlocuteur de la Métropole et des partenaires institutionnels
* Gérer les dossiers et mettre en œuvre les choix en matière de développement durable
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Gérer l'assemblée délibérante
* Participer à la mise en œuvre d'une communication interne à destination des agents communaux
- missions secondaires
Assurer la continuité de la direction en l'absence du DGS
Cadre de la collectivité : 38h hebdomadaires générant 18 jours de RTT en complément des jours de congés annuels.
Tous jes jours 8h30/12h30 - 13h30/17h30
excepté le vendredi, 8h30/12h30 - 13h30/15h30
Nota bene : pour les agents ayant le statut de cadre et bénéficiant d'un régime indemnitaire les horaires sont donnés à titre indicatif. La charge de travail peut fluctuer sans nécessairement déclencher le régime des heures supplémentaires.
* Suivre le fonctionnement quotidien des services à la population (pôle proximité et pôle enfance), et en coordonner la continuité
* veiller à la collecte et à la transmission d'éléments de réponses aux questions des administrés
* Coordonner les services sur la réalisation de projets transversaux définis
* Suivre les dossiers de la Direction Générale, et leur avancement
* Formaliser des fiches procédures transversales interservices
* Être l'interlocuteur de la Métropole et des partenaires institutionnels
* Gérer les dossiers et mettre en œuvre les choix en matière de développement durable
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Gérer l'assemblée délibérante
* Participer à la mise en œuvre d'une communication interne à destination des agents communaux
- missions secondaires
Assurer la continuité de la direction en l'absence du DGS
Cadre de la collectivité : 38h hebdomadaires générant 18 jours de RTT en complément des jours de congés annuels.
Tous jes jours 8h30/12h30 - 13h30/17h30
excepté le vendredi, 8h30/12h30 - 13h30/15h30
Nota bene : pour les agents ayant le statut de cadre et bénéficiant d'un régime indemnitaire les horaires sont donnés à titre indicatif. La charge de travail peut fluctuer sans nécessairement déclencher le régime des heures supplémentaires.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES ET PARTICULARITES DU POSTE :
- Qualités rédactionnelles fortes
- Qualités relationnelles developpées
- Capacités d'adaptation, d'organisation et de gestion de sujets multiples
- Esprit de synthèse
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du service
- Capacités d'analyse d'une situation
- Capacité à prendre du recul
Ce poste peut connaitre des pics d'activité, et comporte des horaires fluctuants
- CONNAISSANCES REQUISES :
- Cadre juridique applicable aux collectivités locales
- Bases du management
- Bases de la gestion de projet
- Maîtrise des outils informatique
- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :
- INTERNES :
Relation hiérarchique interne : Rend compte à la DGS qui définit ses missions
Relations fonctionnelles internes : Collabore avec l'ensemble des services
Prépare les éléments pour le Cabinet du Maire
Répond aux besoins des services relevant de sa compétence
Rend compte aux élus concernés par ses missions
- EXTERNES :
Relations fonctionnelles externes :
o Administrés
o Métropole
o Partenaires institutionnels
- Qualités rédactionnelles fortes
- Qualités relationnelles developpées
- Capacités d'adaptation, d'organisation et de gestion de sujets multiples
- Esprit de synthèse
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du service
- Capacités d'analyse d'une situation
- Capacité à prendre du recul
Ce poste peut connaitre des pics d'activité, et comporte des horaires fluctuants
- CONNAISSANCES REQUISES :
- Cadre juridique applicable aux collectivités locales
- Bases du management
- Bases de la gestion de projet
- Maîtrise des outils informatique
- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :
- INTERNES :
Relation hiérarchique interne : Rend compte à la DGS qui définit ses missions
Relations fonctionnelles internes : Collabore avec l'ensemble des services
Prépare les éléments pour le Cabinet du Maire
Répond aux besoins des services relevant de sa compétence
Rend compte aux élus concernés par ses missions
- EXTERNES :
Relations fonctionnelles externes :
o Administrés
o Métropole
o Partenaires institutionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0614410431
Informations complémentaires
lettre de motivation
CV
CV
Adresse de l'employeur
Commune de Coltest-CHA69390
>PLACE DE LA MAIRIE
69390 CHARLY
>PLACE DE LA MAIRIE
69390 CHARLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.